Szkolenie z zakupów
Szkolenie ze sprzedaży

Zwiększenie oszczędności i redukcja pracochłonności w obszarze normaliów

Oszczędności nie zaczynają się w arkuszu kosztowym. Zaczynają się w decyzjach systemowych.

Podstawowe informacje

Branża
Kolejowa
Cel projektu
Usprawnienie procesów i oszczędności
Obszar
Logistyka, zakupy, finanse, produkcja, B+R
Czas trwania
Dwa tygodnie
Branża
Kolejowa
Cel projektu
Usprawnienie procesów i oszczędności
Obszar
Logistyka, zakupy, finanse, produkcja, B+R
Czas trwania
Dwa tygodnie

Szacowane rezultaty projektu

1,01
milion złotych redukcji wartości magazynu
168

godzin mniej miesięcznie na administrację

2,68

milionów złotych oszczędności TCO

Dlaczego normalia są wyzwaniem i nie są źródłem oszczędności w firmach produkcyjnych?

W ramach inicjatywy Dlaczego Zakupy? rozmawialiśmy z Panem Pawłem Kudzią z firmy Woodward. Zwracał on uwagę na wyzwania w generowaniu oszczędności stojące przed firmami, które posiadają rozbudowany łańcuch dostaw. Wielu dostawców dostarcza komponenty, które są finalnie montowane na produkcji. Określił on swój łańcuch dostaw jako low volume – high mix. Całe nagranie do obejrzenia w filmie obok.

Jak to się ma do naszego case study?

Z sytuacją opisaną przez Pana Pawła często spotykamy się u naszych klientów. Firmy będące OEM-ami lub będące bardzo wysoko w łańcuch wartości, często charakteryzuje nieśmiertelna zasada Pareto:

  • 20% kupowanych drogich komponentów stanowi o 80% kosztów materiałowych i oszczędności

To co jednak uderza najbardziej, to inna proporcja:

  • 80% kosztów procesowych i kłopotów generują komponenty o relatywnie niskiej cenie, ale wielopoziomowej logistyce i dostarczanych przez dużą liczbę dostawców. Czyli właśnie te pozostałe 80% z Pareto

Zasada Pareto w zarządzaniu ogonem (tail management) nie działa. Potrzebne są rozwiązania, które diametralnie zmieniają sposób w jaki działamy, by móc udokumentować atrakcyjne oszczędności. Dzisiaj z pomocą przychodzi nam nowoczesna technologia Przemysłu 4.0. Pozwala ona połączyć nam w sieć rozproszone po zakładzie produkcyjnym urządzenia z systemem dostawcy.

Właśnie z taką sytuacją musieliśmy się zmierzyć u klienta z branży kolejowej (dzisiaj coraz częściej nazywanej Mobility).

To ważne

Jak do tego podeszliśmy? – Księgowość i controlling

Część 1
Zidentyfikowane wyzwania
  • manualne i pracochłonne procesowanie faktur
  • prawie 15.000 faktur miesięcznie
  • 13.000 faktur to realna przepustowość 7-osobowego działu
  • średnio 2.100 faktur/osobę/miesiąc (100 faktur dziennie!)
  • nadgodziny i zaległości sięgające jednego tygodnia we wprowadzaniu faktur
  • brak płatności dostawcom w terminie powoduje spiętrzenie się gaszenia pożarów w zakupach, controllingu i księgowości
Część 2
Zaproponowane rozwiązania
  • standaryzacja warunków fakturowania w cyklach miesięcznych
  • szybkie podniesienie wskaźnika faktur elektronicznych z 12% do 80%
  • wymuszenie na dostawcach podawania na fakturach numeru zamówienia i numerów indeksów klienta
  • usprawnienie elektronicznego obiegu dokumentów przy wyjaśnianiu niezgodności
  • wprowadzenie wskaźnika „noPO,no Pay” w celu zwiększenia transparentności zakupów
To ważne

Jak do tego podeszliśmy? – Produkcja

Część 1
Zidentyfikowane wyzwania
  • dokumentacja produkcyjna nie zawsze jest uaktualniana na czas vs. faktyczne wykonanie danego elementu. Planiści  zamawiają komponenty, które nie są potrzebne, a nie zamawiają potrzebnych
  • w niektórych gniazdach montażowych znajduje się dużo elementów, które są w nadmiarze i nie są używane
  • brygadziści poświęcają do 2h dziennie na szukanie elementów, których potrzebują do produkcji
  • istniejący system ERP nie widzi elementów i ich zapasów po wydaniu elementów z magazynu
  • polityka inwentaryzacji nie jest skutecznie egzekwowana, a elementy „nadmiarowe” często nie są zwracane do magazynu
  • relatywnie często magazyn wydaje mniej elementów niż jest na zapotrzebowaniu z produkcji
Część 2
Zaproponowane rozwiązania
  • zatrudnienie specjalistycznej firmy do zmapowania strumieni części c-klasy na produkcji
  • wprowadzenie nowoczesnego systemu kanban opartego o IoT i zdalną komunikację z chmurą dostawcy, w zgodzie z Przemysłem 4.0
  • głębsza analiza procesu zmian w specyfikacji od zaprojektowania, poprzez inżynierów nowych uruchomień po monterów celem utrwalenia zmian/wiedzy i eliminacji niepoprawnego zamawiania przy kolejnych zabudowach w ramach serii pojazdów
  • głębsza analiza błędów i powodów tych błędów w procesie zapotrzebowania> rezerwowania> wydawania z magazynu> odbioru na produkcji celem eliminacji braków i przestojów
To ważne

Jak do tego podeszliśmy? – Logistyka i zakupy

Część 1
Zidentyfikowane wyzwania
  • dział zakupów procesuje prawie 70.000 zamówień rocznie dla zweryfikowanych komponentów c-klasy
  • stanowi to 70% wszystkich procesowanych zamówień
  • brak specjalizacji kupców, odpowiadają za cały proces logistyczno-zakupowy (end-to-end)
  • kupiec pracuje dziennie nad około 30 zamówieniami, składającymi się średnio z 10 linii/indeksów. Na stworzenie zamówienia w systemie potrzeba około 5 min
  • każde zamówienie podlega procesowi zatwierdzania zgodnie z polityką delegacji uprawnień
  • cała organizacja poświęca jednemu zamówieniu w sumie około 30 min
  • kupiec poświęca około 3-4 godzin dziennie na obsługę zamówień
Część 2
Zaproponowane rozwiązania
  • outsouricng obsługi c-klasy by  zminimalizować pracę administracyjną kupca
  • wdrożenie rozwiązania, pozwalającego na analizowanie „na żywo” stanów magazynowych, zużycia, lokalizacji części oraz trendów na podstawie zużycia historycznego
  • rekomendowane przez Eveneum rozwiązanie powinno uwolnić zasoby w ilości 4,5 godziny dziennie (3 godziny bezproduktywna praca nad zamówieniami i 1,5 godziny nad fakturami dziennie)
  • rekomendujemy przeznaczyć uwolnione zasoby na zarządzanie kategorią zakupową, optymalizację kontraktów lub powołanie zespołu zaawansowanego wczesnego planowania projektowego
  • opracowaniem zestawu kluczowych wskaźników efektywności i zarządzaniem przez cele organizacją zakupową w odpowiedzi na potrzeby i strategię firmy

Kluczowe kompetencje rozwijane w projekcie

Oszczędnościowe myślenie procesowe

Umiejętność identyfikowania i redukowania kosztów nie tylko w zakupach, ale w całym procesie produktu

Zarządzanie kosztami TCO

Świadome i systemowe podejście do całkowitych kosztów posiadania komponentów

Optymalizacja normaliów

Skuteczne zarządzanie elementami normalnymi prowadzące do realnych oszczędności

Redukcja pracochłonności

Zdolność do identyfikowania i eliminowania zbędnej administracji i pracy manualnej

Decyzyjność międzydziałowa

Koordynacja działań zakupów, inżynierii i operacji w celu wspólnej realizacji oszczędności

Co mówią trendy rynkowe?

Zgodnie z najnowszymi trendami zakupowymi komponenty c-klasy są klasyfikowane jako „outsourcing ze względu na zdolności”, szczególnie w sytuacji low volume-high mix,  zgodnie z macierzą bilansu sił. Przyjmuje się, że dla tego typu komponentów, firma chcąca skupić się na swojej działalności głównej, powinna rozważyć i wdrożyć rozwiązania typu lean. Rozwiązania te oparte są o usługę, której kluczowymi wskaźnikami efektywności są: dostępność, elastyczność, autonomia, oszczędności. Wsparcie oferowane przez dostawcę ma zapewnić klientowi elastyczną realizację działalności głównej. Obecne i przyszłe trendy dotyczące zarządzania c-klasą wskazują na odchodzenie od zakupu komponentów w kierunku zakupu serwisu związanego z dostępnością komponentów po optymalnym koszcie.

Kontakt

Porozmawiajmy o konkretach
Kalendarz szkoleń
partner firmy eveneum - szkolenia dla firm ze sprzedazy
Szymon Tochowicz
Partner Zarządzający
rafal.dados@eveneum.com
partner firmy eveneum - szkolenia dla firm ze sprzedazy
Rafał Dados
Partner Zarządzający
rafal.dados@eveneum.com
Eveneum Sp. z o.o. Sp. k.
Adres biura
ul. Słoneczny Stok 9,
32-091 Młodziejowice
KRS: 0000469045
NIP: 5130235359
REGON: 122894402
Wypełnij formularz i porozmawiajmy

Napisz wiadomość

Umów spotkanie
0