Transformacja organizacji zakupowej

Transformacja

organizacji zakupowej

Efektywnie działający dział zakupów chroni marżę, zapewnia ciągłość dostaw oraz buduje przewagę technologiczną firmy. Szczególnie w branżach wymagających wysokiej innowacyjności. Zapewniamy bezpieczeństwo i konkurencyjność łańcucha dostaw naszych Partnerów biznesowych.

Korzyści

Oszczędności operacyjno-administracyjne

Skutecznie działający dział zakupów to nawet 40% krótszy czas realizacji procesów zakupowych. Krótszy czas przekłada się na wymierne oszczędności finansowe i efektywniejsze wykorzystanie dostępnych zasobów.

Oszczędności finansowe

Osiągnęliśmy nawet o 20% niższe koszty zakupu w przypadku inwestycji CAPEX. Analiza i optymalizacja sposobu wydatkowania firmowych pieniędzy pozwala efektywniej wydatkować firmowe środki, a dźwignia zakupowa przekłada się bezpośrednio na wzrost marży.

Reorganizacja, standaryzacja i automatyzacja procesów

Procesy zakupowe mogą być uciążliwe i niezrozumiałe dla organizacji. Odpowiednie podejście może zmniejszyć ilości kroków w procesie zakupowym o nawet 50%, a poprzez wdrożenie narzędzi IT/AI pracownicy mogą skupić się na generowaniu wartości dodanej.

Zarządzanie ryzykiem

Zapewnienie ciągłości funkcjonowania jest jednym z największych wyzwań biznesowych. Koszty związane z odszkodowaniami lub przestojami mogą sięgać nawet milionów EURO dziennie. Wspieramy klientów w identyfikacji ryzyka i rozwiązywaniu problemów w łańcuchach dostaw.

Strategiczne zarządzanie zakupami

Działanie typu gaszenie pożaru, stwarza ryzyko, że pożar pojawi się ponownie. Pomagamy organizacjom przejść od działań reaktywnych do proaktywnego zarządzania zakupami. Wdrażamy modele strategicznego zarządzania kategoriami zakupowymi dla korzyści krótkoterminowych i długoterminowych.

Profesjonalizacja kadry zakupowej

Nawet najlepiej zaprojektowane procesy i strategie nie zadziałają bez kompetentnych ludzi. Szkolimy i wspieramy kupców oraz liderów zakupów w Europie, Azji i Ameryce Północnej. Pomagamy im działać pewnie i skutecznie w środowisku presji kosztowej, ryzyka oraz globalnej współpracy z dostawcami.

W JAKI SPOSÓB

wspieramy transformację organizacji zakupowych

W ramach wsparcia przeanalizujemy i usprawnimy Twoją firmę w następujących obszarach:

PRZYKŁADOWE

Formy wsparcia

Model funkcjonowania działu zakupów

Nie ma jednego modelu, które pasuje do każdej firmy. Funkcja zakupowa może mieć charakter administracyjny, strategiczny lub hybrydowy. Analizując skalę działalności, oczekiwania biznesowe oraz specyfikę przedsiębiorstwa dobieramy model do konkretnych potrzeb. Analiza i rekomendacje obejmują następujące zagadnienia:

Analiza oczekiwań zarządu w stosunku do działu zakupów
Analiza aktualnych procedur od powstania zapotrzebowania do płatności
Przygotowanie struktury organizacyjnej i linii raportowania
Wdrożenie stabilnych procesów, procedur, modelu efektywnej realizacji zadań
Zapewnienie spójności pomiędzy strategią firmy i celami działu zakupów

Cyfryzacja działu zakupów

Cyfryzacja nie rozwiązuje problemów z chaotycznymi procesami – cyfryzacja procesów zadziała wtedy, gdy procesy są na nią gotowe. W ramach naszego wsparcia zapewniamy:

Audyt gotowości do wdrożenia rozwiązań cyfrowych i automatyzacji
Usprawnienie obszarów wymagających dostosowania
Wskażemy obszary możliwej automatyzacji w oparciu o zwrot z inwestycji (ROI)
Rekomendujemy narzędzia optymalne dla Twojej firmy

Zarządzanie przez wskaźniki i opomiarowanie

W wielu firmach dział zakupów twierdzi, że realizuje twarde oszczędności, a jednocześnie dyrektorzy finansowi rozkładają ręce i skarżą się, że nie widzą ich w RZiS, bilansie czy rachunku przepływów finansowych. Kluczem do oceny skuteczności działu zakupów jest właściwe opomiarowanie i porównanie do najlepszych praktyk. Wdrażamy rozwiązania podwalające na:

Analizę kosztów funkcjonowania działu zakupów
Opomiarowanie poprzez wskaźniki (KPI)
Monitorowanie kosztu i czasu realizacji zamówień
Ocenę skuteczności strategii zakupowej
Liczenie i raportowanie oszczędności

Wdrożenie modelu strategicznego zarządzania zakupami

Dział zakupów może odpowiadać nawet za 80% kosztu własnego sprzedaży (KWS/COGS), ma bezpośredni wpływ na zysk i realizację celów strategicznych firmy. Aby skutecznie realizować swoje zadania musi być partnerem, a nie realizatorem zamówień. Wdrażamy model strategicznego zarządzania zakupami co pozwala na obniżanie kosztów oraz budowanie bezpiecznych relacji z dostawcami. Nasza wsparcie obejmuje m.in:

Analizę wydatków i poszukiwanie oszczędności
Konsolidację w ramach kategorii zakupowych, zarządzanie wydatkami w skali roku
Rekomendację sposobów kontraktowania najlepiej zabezpieczających interesy firmy
Analizę i eliminację ryzyka, np. poprzez zapisy kontraktowe i dywersyfikację dostawców
Wdrożenie wskaźników oceny efektywności (KPI)
Zmniejszenie zależności od dostawców monopolistycznych
Opracowanie strategii zakupowych

Akademia Zakupowa

Wierzymy, że zakupy to jeden z kluczowych działów firmy. To tutaj spotykają się różne potrzeby i ludzie. Akademia Zakupowa Eveneum oparta jest o wzajemnie uzupełniające się programy niezbędne w pracy każdego kupca, managera kategorii oraz dyrektora zakupów. Szkolenia realizujemy w Europie, Azji i Ameryce Północnej. Rozwijamy następujące kompetencje:

Negocjacyjne
Analityczne
Strategiczne
Zarządcze

Więcej informacji o naszych programach znajdziesz tutaj: JAK TO ŁADNIE UMIEŚCIĆ???

https://eveneum.dvlpr.pl/kalendarz-szkolen/

Porozmawiajmy

Podziel się z nami szczegółami swojego wyzwania biznesowego

Nasi Eksperci

Zespół projektowy dobieramy na podstawie celu biznesowego, branży w której działasz i niezbędnego doświadczenia do satysfalkaunującej obie strony współpracy.

Strategie zakupowe i negocjacje

Szymon Tochowicz

Partner zarządzający Eveneum

Zakupy strategiczne i negocjacje biznesowe

Partner zarządzający Eveneum

Executive Consultant | Ekspert Negocjacyjny | MBA "Negocjacje nie są zwykłą umiejętnością. Są systemem o znaczeniu strategicznym, który wymaga spójności…

Przeczytaj więcej

Świadomość finansowa

Sebastian Gonet

CFO

Finanse w zarządzaniu biznesem

Dyrektor Finansowy, Członek Zarządów, expert z dziedziny finansów strategicznych

Posiada 25 lat doświadczenia w budowaniu funkcji finansowych w międzynarodowych organizacjach takich jak TESCO, ista International, LKQ, Mekonomen, Oshee czy…

Przeczytaj więcej

Zakupy projektowe i handlowe

Rafał Dados

Partner zarządzający Eveneum

Proaktywne zakupy i wczesne zaangażowanie dostawców

Partner zarządzający Eveneum

Executive Consultant | Ekspert Zakupów Projektowych i Strategicznych | MBA "Działaj bezpiecznie. Kontroluj ryzyko. Maksymalizuj zysk" Rafał Dados jest doradcą…

Przeczytaj więcej

Zarządzanie kategoriami i wdrożenia ESG

Mateusz Rak

Wiceprezydent

Globalna transformacja zakupów

Globalny dyrektor zakupów, ekspert w transformacji funkcji zakupowej na poziomie globalnym

Ponad 15 lat w zarządzaniu zakupami strategicznymi, tworzeniu i rozwoju centrów usług wspólnych, budowie efektywnych zespołów zakupowych. Posiada duże doświadczenie…

Przeczytaj więcej

Zarządzanie kontraktami i aspekty prawne zakupów

Piotr Zajkowski

Contract Manager

Prawo kontraktów w zakupach

Ekspert w dziedzinie prawa i zakupów strategicznych

Piotr jest wysoko wykwalifikowanym ekspertem w dziedzinie prawa i zakupów strategicznych, z ponad 12-letnim doświadczeniem w doradzaniu organizacjom w zakresie…

Przeczytaj więcej

Relacje z dostawcami azjatyckimi

Enming Zhang

Ekspert zakupów międzynarodowych i handlu zagranicznego

Zakupy międzynarodowe na rynkach azjatyckich

Ekspert w zakresie handlu międzynarodowego i zarządzania zakupami na rynkach Azji

Enming to wykwalifikowany specjalista z 16-letnim doświadczeniem w handlu międzynarodowym i zarządzaniu zakupami, ze szczególnym naciskiem na rynki azjatyckie. Posiada…

Przeczytaj więcej

Optymalizacja supply chain

Jakub Grzybowski

Starszy konsultant

Cyfrowy łańcuch dostaw

Ekspert logistyki międzynarodowej

Jakub Grzybowski jest doświadczonym specjalistą w zarządzaniu łańcuchem dostaw i transformacją cyfrową. Swoje doświadczenie zawodowe budował m.in. jako Business Process Architect…

Przeczytaj więcej

Zarządzanie kategoriami IT/IS i sprzedaż

Konrad Krochmal

Dyrektor zarządzający

Zakupy pośrednie i relacje komercyjne

Dyrektor sprzedaży, ekspert strategii zakupowych dla obszaru IT/IS

Posiada 11 lat doświadczenia w obszarze zakupów strategicznych i operacyjnych w branżach white goods, sektorze morskim, lotniczym oraz usług laboratoryjnych…

Przeczytaj więcej

Transformacja organizacji zakupowych

Konstantin Cerepanov

Dyrektor ds. zakupów

Globalne zakupy strategiczne

Dyrektor zakupów, ekspert w transformacji zakupów operacyjnych

Dyrektor ds. Zakupów, ekspert w reorganizacji operacyjnych działów zakupów na poziomie lokalizacji produkcyjnych, przekształcając je w zintegrowane globalne organizacje zakupowe…

Przeczytaj więcej

Doskonalenie zakupów operacyjnych

Adrian Prościak

Ekspert zakupów i logistyki

LEAN i efektywność operacyjna

Specjalista ds. zakupów, logistyki i wdrażania narzędzi LEAN

Adrian Prościak to doświadczony ekspert w dziedzinie zakupów, logistyki, szkoleń, LEAN i zarządzania. Posiada bogate doświadczenie w pracy z różnymi…

Przeczytaj więcej

Transformacja HR organizacji

Halina Wysokińska

Dyrektor HR

Restrukturyzacje, mediacje, dialog społeczny

Dyrektor personalna z wieloletnim doświadczeniem w zakresie strategii i optymalizacji procesów personalnych

Ekspert konsultacji, mediacji oraz negocjacji ze Związkami Zawodowymi / Radą Pracowników. Zarządzała działami HR na poziomie krajowym odpowiadając za 6…

Przeczytaj więcej

Motywowanie zespołów

Jan Zborucki

Dyrektor HR

Transformacja HR i organizacje globalne

Konsultant HR, trener, facylitator

Konsultant HR, trener i facylitator z ponad 13-letnim doświadczeniem zawodowym. Realizował projekty szkoleniowe m.in. w branżach telco, produkcja, ropa naftowa…

Przeczytaj więcej

Nasza metoda

Efektywność

Efektywny dział zakupów to realny wpływ na wynik finansowy, ciągłość operacyjną i przewagę konkurencyjną firmy.

W Eveneum wspieramy kompleksową transformację organizacji zakupowych: upraszczamy procesy i pomagamy w osiąganiu wymiernych wyników. Pomagamy firmom przejść od „gaszenia pożarów” do proaktywnego, strategicznego zarządzania zakupami i relacjami z dostawcami.

Nasze doradztwo to także przemyślany rozwój kompetencji zespołów zakupowych jako czynnika niezbędnego do osiągnięcia trwałej, pozytywnej zmiany. Dzięki temu zakupy stają się partnerem biznesowym, który rozumie potrzeby biznesowe, świadomie zarządza kosztami i zapewnia stabilność oraz bezpieczeństwo biznesowe.